Resumo: Conheça o Sistema aberto para arquivamento
de informação. Saiba um pouco sobre este trabalho de relevância conceitual em
termos de sistema com aplicação na preservação de documentos digitais. Trata-se
de um modelo de referência para adoção de um esquema básico na preservação
digital. Assim, verifique que este modelo apresenta uma forma padronizada e
eficaz em que se pode determinar a existência, descrição, localização e
disponibilidade da informação armazenada em um sistema, e seu objetivo se constitui no intuito de permitir
que usuários solicitem e recebam produtos de informação, bem como prescreve
ações para a preservação a longo-prazo dos documentos digitais.
Palavras-Chave: OAIS, Preservação Digital, Metadados de
Preservação, Comunidade Alvo, Usuário Alvo, Consumidores, Representação de
Informação, Objeto de Informação, Componentes Funcionais.
O
modelo OAIS (Open archival information System / Sistema aberto para arquivamento
de informação) feito pela Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS)
ligado a National Archivesand Records Administration
NARA por encomenda da ISO, é um esquema conceitual que organiza e
orienta um sistema de arquivo que tem como objetivo a preservação e manutenção
do acesso a informações digitais por longo prazo. É um arquivo que consiste de
uma organização de pessoas e sistemas, que aceitou a responsabilidade de
preservar a informação e torná-la disponível para uma comunidade alvo (conjunto
de consumidores capazes de compreender a informação preservada). Atende a um conjunto de responsabilidades que o
distingue do uso puro da palavra 'arquivo'. O adjetivo "aberto", em OAIS,
refere-se ao fato do modelo e as futuras recomendações associadas serem
desenvolvidos em fóruns abertos, não guardando nenhuma relação com o nível de
acessibilidade da informação arquivada. É reconhecido como o mais importante
trabalho conceitual de um sistema voltado para a preservação de documentos
digitais.
O OAIS pode
abranger o arquivamento de objetos físicos e digitais, no entanto é no contexto
dos objetos digitais que extrai sua vocação. Diversas iniciativas, de diferentes
países, têm adotado o modelo conceitual, seja como um esquema básico para seus
esforços de preservação digital, seja como uma ferramenta para a melhoria da
comunicação e produtividade entre diferentes comunidades. O modelo de
referência vem sendo bem recebido por diferentes comunidades interessadas na
preservação da informação digital por longo prazo.
O
objetivo do modelo é facilitar a consciência e a compreensão do que é
necessário para preservação e acesso de objetos digitais, especialmente entre
instituições não arquivísticas, além disso, busca definir terminologias e
conceitos para descrever e comparar modelos de dados e arquiteturas de
arquivos, e procura criar um esquema para orientar a identificação e o
desenvolvimento de padrões relacionados ao OAIS.
O
modelo pode ser aplicado a qualquer arquivo, mas é especificamente dirigido
para organizações que buscam tornar a informação disponível a longo prazo. É
também de interesse das pessoas e organizações que criam informações e precisam
preservá-las além de servir para organizações que adquirem tais informações.
Suas
responsabilidades são: negociar e aceitar
informação adequada de produtores de informação; manter o efetivo controle da
informação para garantir a preservação por longo prazo; determinar, por si
mesmo ou em conjunto com outros parceiros, quais comunidades devem tornar-se comunidade
alvo e, portanto, devem ser capazes de entender a informação fornecida; garantir
que a informação seja compreensível para a comunidade alvo sem o auxílio dos
produtores de informação; seguir políticas e procedimentos documentados
garantindo que a informação seja preservada contra todas as contingências
cabíveis e possibilitando que a mesma seja disseminada como cópias autênticas
do original ou rastreável até o original e tornar a informação preservada
disponível para a comunidade alvo.
Para
entender o contexto de um arquivo tipo OAIS,
devemos compreender seu ambiente e suas interações com o ambiente no qual se
insere. Quatro entidades participam do
ambiente OAIS: Produtores, Consumidores, Administração e o Arquivo propriamente
dito. Os produtores fornecem a informação a ser preservada. Os consumidores
usam a informação preservada. Uma classe especial de Consumidores é a
Comunidade Alvo (conjunto de consumidores capazes de compreender a informação
preservada). A administração é a entidade responsável pelo estabelecimento das
políticas mais gerais do arquivo mas não
se envolve, com a rotina do Arquivo; (esta atividade é desempenhada por uma
função dentro do próprio Arquivo). A figura a seguir ilustra esse ambiente:
.png)
É
importante também entender o modelo de informação para inserção dos metadados
para preservação de informação digital por longo prazo que o esquema OAIS
incluiu levando em consideração que a criação e o desdobramento de metadados de
preservação tende a ser um componente chave para a maioria das estratégias de
preservação digital.
No
modelo, a informação, entendida como qualquer forma de conhecimento passível de
intercâmbio por meio de dados, pode existir de duas formas: como um objeto físico
(um documento em papel, uma amostra de solo) ou como um objeto digital (um
arquivo PDF, um arquivo TIFF). Estes são coletivamente referenciados como
objetos de dados.
A
interpretação do objeto de dados como informação significativa pela comunidade
alvo do arquivo é obtida através da combinação da base de conhecimento da comunidade
alvo e a informação de representação associada ao objeto de dados. Cada
indivíduo (ou classe de indivíduos, no caso de uma comunidade alvo) tem uma base
de conhecimento, que é usada para entender e interpretar a informação. Por
exemplo, uma comunidade alvo constituída de programadores Java deve ter uma base
de conhecimento para entender a informação em formato de código fonte Java.
A base
de conhecimento da comunidade alvo nem sempre é suficiente para entender
integralmente a informação preservada. Nesse caso, o objeto de dados deve ser
complementado com Informação de Representação, de forma que possa ser
plenamente entendida pela comunidade alvo. É interessante observar que a informação
de representação pode ainda necessitar de mais informação de representação para
sua própria interpretação. Em princípio, essa recursividade continua até que
sejam encontrados formatos físicos, totalmente compreensíveis pela base de conhecimento
da comunidade alvo. Quando isso ocorre, o conjunto resultante de objetos de
Informação de representação é referenciado como uma rede de representação.
O objeto
de dados, a base de conhecimento da comunidade alvo e a informação de representação,
quando combinados, formam um objeto de informação que representa uma
"informação significativa" para a comunidade alvo. O significado,
obviamente, está relacionado com a definição da comunidade alvo atendida pelo
arquivo.
Um
Objeto de Informação pode ser de quatro tipos: informação de conteúdo, informação
de descrição de preservação, informação de pacote e informação descritiva. A informação
de conteúdo é a informação principal, alvo da preservação associada à sua informação
de representação. A informação de descrição de preservação (IDP) contém a
informação necessária para preservar adequadamente a informação de conteúdo à
qual está associada, podendo ser decomposta em quatro subcategorias, a saber: referência
(descritores), contexto (relacionamentos com o ambiente), proveniência
(proveniência e histórico) e rigidez (informação para a comprovação de
integridade e autenticidade). A informação de pacote reúne a informação de conteúdo
e a informação de descrição de preservação em um pacote identificável, enquanto
a informação descritiva facilita o acesso à informação de pacote através de
ferramentas de pesquisa e recuperação.
Dentro
do esquema OAIS, são identificados três tipos de pacote de informação: pacote
de submissão de informação (PSI), pacote enviado do produtor para o arquivo; pacote
de arquivamento de informação (PAI), pacote de informação efetivamente
armazenado dentro do arquivo; e pacote de disseminação de Informação (PDI),
pacote transferido do Arquivo para um consumidor em resposta a uma solicitação.
Abaixo a ilustração do modelo de informação:
.png)
Para
finalizar apresentamos o modelo funcional OAIS que é composto de várias
entidades funcionais como a entidade recepção que recebe os pacotes de
submissão de informação (PSI's), verifica a qualidade dos PSI’s, gera pacotes
de arquivamento de informação (PAI's), de acordo com a formatação de dados e
padrões de documentação do arquivo, e gera informação descritiva dos PAI's
(metadados para pesquisa e recuperação, ícones para navegação, etc.).
Finalmente, transfere os recém criados PAI's e informações descritivas
associadas para a entidade armazenamento e para a entidade gerenciamento de dados,
respectivamente.
A
entidade armazenamento recebe novos PAI's da entidade recepção e os posiciona
na área de armazenamento permanente de acordo com diversos critérios
(requisitos de suporte, taxas de utilização esperada, etc), gerencia a
hierarquia da área de armazenamento, renova as mídias, executa rotinas de
verificação de erro, oferece capacidade de recuperação de falha e fornece
cópias de PAI's solicitados à entidade acesso.
A
entidade gerenciamento de dados administra a base de dados do arquivo (mantém
os esquemas e definições de visões e integridade referencial), promove suas
atualizações (carrega nova informação descritiva ou dados administrativos do
arquivo) e consulta os dados da entidade para gerar relatórios.
A
entidade administração do sistema gerencia a rotina operacional do arquivo como
um todo. Ela solicita e negocia acordos de submissão com produtores, coordena
as submissões para garantir que estão atendendo aos padrões do arquivo ,
gerencia a configuração do hardware e software do sistema, cumpri e mantêm os
padrões e políticas do arquivo, fornece suporte ao cliente e atende
solicitações pendentes.
A
entidade planejamento de preservação monitora o ambiente OAIS e fornece
recomendações para garantir que a informação armazenada permaneça acessível por
longo prazo à comunidade usuária alvo, deve avaliar os conteúdos do arquivo e
recomendar, periodicamente, migrações da informação arquivada, desenvolver
recomendações para padrões e políticas do arquivo e monitorar as mudanças no
ambiente tecnológico, nas demandas de serviço e na base de conhecimento da
comunidade alvo também desenhar, modelos de pacotes de informação e fazer
adaptações de PAI's e PSI's para submissões específicas. É responsável, ainda,
pelo desenvolvimento de planos detalhados de migração, protótipos de software,
e planos de teste para permitir a implementação das metas de migração da
entidade administração do sistema.
A
entidade acesso apóia os consumidores na determinação da existência, descrição,
localização e disponibilidade da informação armazenada no OAIS e permite que os
Consumidores solicitem e recebam produtos de informação. Tem como função
comunicar com os consumidores para receber solicitações, aplicar controles para
limitar o acesso (principalmente à informação protegida), coordenar a execução
de solicitações para que se completem com sucesso, gerar respostas (pacotes de disseminação
de Informação, resultados, relatórios) e entregar as respostas aos consumidores.
Todas
as entidades funcionais gerenciam o fluxo de informação entre os produtores e o
arquivo e entre o arquivo e os consumidores. Juntas, identificam os processos
chave típicos da maioria dos arquivos dedicados à preservação de informação
digital. Um arquivo digital deverá, provavelmente, conter componentes
funcionais similares àqueles descritos acima, embora cada implementação
específica tenha suas peculiaridades. Abaixo segue a ilustração do modelo:
.png)
Considerações Finais:
A propagação da nova informação digital através de hardware, software e mídia, com ciclos de vida cada vez menores ameaça a estabilidade do nosso tradicional ambiente de informações “eternizadas” no papel. Com o aumento do uso de documentos em formato digital, é necessária uma forma padronizada e eficaz de preservá-los para que a informação não se perca ao longo do tempo.
Com
todas as informações apresentadas acima sem dúvidas o OAIS tende a ser o sistema
mais eficaz para esse fim, pois leva em consideração todas as ações necessárias
para a preservação do nosso bem principal: a informação. Além de já conter
mecanismos para a concretização da preservação digital e do acesso ao objeto
que é o maior desafio já que os avanços tecnológicos tornam obsoletas as formas
de armazenamento e acesso das informações que são usadas ao longo dos anos.
Mesmo que o OAIS não seja
adotado futuramente como o padrão para a preservação digital é provável que as
tecnologias a serem desenvolvidas para esse fim sejam baseadas na mesma linha
de pensamento, pois o modelo OAIS sem dúvida está desvendando e atribuindo
soluções aos desafios da preservação digital.
Referências:
ISO 14721:2003
Space data and information
transfer systems -- Open archival information system -- Reference model.Preservation
Metadata and the OAIS Information Model.A Metadata Framework to Support the Preservation
of Digital Objects A Report by The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata
http://www.oclc.org/research/pmwg/June
2002
Consultative Committee for Space Data Systems. (2012).
Reference Model for an Open
Archival Information System (OAIS).
Disponível em: <http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf>
A preservação digital e o
modelo de referência Open ArchivalInformation System (OAIS) por Katia P. Thomaz
e Antonio José Soares.
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